2017/9/25 17:35:41 人氣(3561)
成本會計是公司做好內(nèi)部控制重要的財務(wù)崗位。其中不但要做好公司各項生產(chǎn)流程的核算工作,成本分析工作也是一個重要的環(huán)節(jié)。
日常三大業(yè)務(wù)
生產(chǎn)訂單的審核。根據(jù)ERP管理規(guī)定,生產(chǎn)管理部根據(jù)銷售訂單生成生產(chǎn)訂單。成本會計審核生產(chǎn)訂單是否在銷售訂單的范圍內(nèi)。公司做到按合同生產(chǎn),沒有合同的只準許是市場常用產(chǎn)品作為備用庫存所用。這些訂單要有公司領(lǐng)導(dǎo)簽批才準予生產(chǎn),其他情況不允許安排生產(chǎn),以避免造成庫存積壓。
材料出庫單的審核。材料出庫單根據(jù)生產(chǎn)訂單按物料清單(BOM)展開生成。成本會計審核材料出庫是否完整、準確,這就要求成本會計對公司產(chǎn)品的構(gòu)成熟悉。有的產(chǎn)品BOM建設(shè)不完善,要督促技術(shù)中心把BOM建全。BOM是物料出庫的重要工具,直接影響材料出庫的準確性。產(chǎn)品沒有BOM不能領(lǐng)料。一個產(chǎn)品的BOM不齊全、倉庫記錄不準確就會使得原材料倉庫出庫混亂,因為一個產(chǎn)品生產(chǎn)時物料領(lǐng)用會涉及到多個倉庫。如果一些物料從原材料庫房里不能單個領(lǐng)用的,比如標準件、濾芯紙等可以按入庫倒沖材料出庫。
生產(chǎn)加工過程中的生產(chǎn)成本跟蹤。原料投入、產(chǎn)出成品與損耗要做到與相關(guān)指標對比,每天的消耗與產(chǎn)出要有所統(tǒng)計。每天做日報表《各產(chǎn)品投入產(chǎn)出對比表》、《各車間消耗與產(chǎn)品入庫日報表》,并在生產(chǎn)會上予以公布,給各車間及公司領(lǐng)導(dǎo)提供有效數(shù)據(jù),及時做出成本控制管理工作的決策。
車間生產(chǎn)的產(chǎn)品都要有按機器工時或人工工時分配的系數(shù)。當有新產(chǎn)品時成本會計跟蹤車間生產(chǎn),并與車間結(jié)合核算分配系數(shù)并輸入ERP管理賬套,避免月末一次輸入不準確、不真實現(xiàn)象。
車間購買設(shè)備維修用件及勞保用品時,有財務(wù)部長簽字后交成本會計做憑證后到出納崗位進行報銷費用,會計分錄為:
借:制造費用———維修費(**車間)
貸:現(xiàn)金
月末業(yè)務(wù)列表
生產(chǎn)訂單完成情況要跟蹤審核。當月訂單當月用,上月訂單月末要及時關(guān)閉,做到“當月事,當月畢”,以防止車間參照上月生產(chǎn)訂單辦理材料出庫的違規(guī)操作。
產(chǎn)成品入庫量耗用材料按BOM展開與材料出庫單進行核對是否一致,檢查入庫產(chǎn)量多而耗用材料少的現(xiàn)象以及無入庫產(chǎn)品只有材料出庫的現(xiàn)象,以確保材料出庫準確、核算成本真實。
還要檢查從投料、生產(chǎn)到產(chǎn)品入庫各環(huán)節(jié)產(chǎn)品數(shù)據(jù)是否連貫,以杜絕生產(chǎn)中間環(huán)節(jié)無故浪費現(xiàn)象。
月末協(xié)助動力設(shè)備科電工抄寫各車間用電情況,并檢查電表的運轉(zhuǎn)情況,以確保車間用電分配準確。根據(jù)公司交納電費發(fā)票分攤各車間用電金額,并編寫會計分錄:
借:制造費用———動力費(**車間)
貸:銀行存款
成本會計還要負責對車間半成品庫及成品庫進行盤點,材料會計負責原材料庫的盤點。成本會計月末最后一天導(dǎo)出賬套內(nèi)所負責倉庫的庫存,與倉庫保管員實地核查庫存。為減少工作量,一般公司都是每月抽盤,每季度大盤。抽盤時要把產(chǎn)品的每個大類都抽到,且抽盤量不能低于總量的30%。盤點后有庫房做盤點表且分析原因,上報總經(jīng)理簽批后交財務(wù)部做賬務(wù)處理,成本會計作會計分錄。
盤盈時:
借:庫存商品
貸:營業(yè)外收入
盤虧時:
借:營業(yè)外支出(或其他應(yīng)收款)
貸:庫存商品
如果當月盤盈虧原因沒有查清楚,財務(wù)成本會計通過待處理財務(wù)損益科目處理。
月末結(jié)賬的工作清單
確保各車間單據(jù)都已經(jīng)審核。材料會計把材料模塊賬務(wù)結(jié)賬完畢,確保各車間各產(chǎn)品都具有分配系數(shù)。成本會計根據(jù)ERP管理規(guī)定把每個車間作為每一個成本中心按生產(chǎn)流程依次核算各成本中心的成本。由于不同車間之間產(chǎn)品有互相領(lǐng)用的現(xiàn)象,如果不依次核算各車間成本,混合核算就會有重復(fù)現(xiàn)象。
會計分錄如下:
分攤成本時:
借:生產(chǎn)成本
貸:原材料制造費用
結(jié)轉(zhuǎn)成本時:
借:庫存商品———產(chǎn)成品庫存商品———半成品
貸:生產(chǎn)成本
月末結(jié)賬后的報表分析,可以從三方面入手:
第一,各產(chǎn)品投入產(chǎn)出對比表,是可以直觀分析投入產(chǎn)出的量化指標。
第二,實際生產(chǎn)成本與標準成本對比表,是分析成本超出或節(jié)約的有效工具。
第三,實際生產(chǎn)成本與預(yù)算成本對比表,是給領(lǐng)導(dǎo)提供公司運營決策準備金的有力保障。綜上,月初預(yù)算成本的編制工作是至關(guān)重要的,沒有一個好的預(yù)算就不能保障公司正常的運營生產(chǎn)。