昆山代理記賬公司小伙伴必備秘籍：會計憑證附件常見錯誤及規(guī)范思路大全！

      在會計基礎(chǔ)工作中，即使是最細(xì)微的問題，如果因為我們不足夠重視，最終也有可能成為財務(wù)核算的大問題。下面昆山泰信豐商務(wù)咨詢有限公司老會計以多年的會計從業(yè)經(jīng)歷，為昆山代理記賬公司小伙伴整理了關(guān)于會計憑證附件常見錯誤及規(guī)范思路，與大家一起分享：

費用類	不規(guī)范點	規(guī)范附件明細(xì)
1、辦公用品費	1：購買辦公用品只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)；2：批量購買辦公用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單。	經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。
2、差旅費	只有差旅費報銷單沒有行程單等記錄。	出差工作計劃書（出差行程單）、發(fā)票、差旅報銷單、銀行回單等相關(guān)資料。
3、車輛修理費/汽油費	只有修理費/汽油費發(fā)票，企業(yè)沒有車輛。	經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。
4、稅款繳納	只有銀行回單，未有申報表或稅收繳款書。	納稅申報表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關(guān)資料。
5、勞保用品	1：批量購買勞保用品，沒有采購入庫和各部門領(lǐng)用單；2：各部門領(lǐng)用勞保用品未有部門領(lǐng)用單或者單據(jù)部門不全。	經(jīng)審批的請購單、發(fā)票、入庫單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。
6、廣告費	只有發(fā)票和合同，未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。	經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料。
7、會務(wù)費	只有會議費發(fā)票未有，會議議程、簽到表、會議照片等證明資料。	經(jīng)審批會議預(yù)算、合同、會議結(jié)算清單、發(fā)票、會議議程、簽到表、會議照片、支出憑單等相關(guān)資料。
8、運費/快遞費	1：快遞費月結(jié)沒有與快遞/物流公司簽署合同；2：月結(jié)單沒有核對記錄及內(nèi)部審批記錄。	委托運輸協(xié)議、運費結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。
供應(yīng)鏈類	常見不規(guī)范點	規(guī)范附件
原料采購
1、預(yù)付款	預(yù)付款只付銀行回單，未后附合同。	采購合同、采購付款單等相關(guān)資料。
2、預(yù)付款核銷	未后附相關(guān)單據(jù)。	采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料。
3、貨到付款	1：未后附采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單；2：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單。	采購合同、原材料采購入庫單、收貨報告單、發(fā)票、采購付款單等相關(guān)資料。
4、采購入庫	1：以供應(yīng)商的送貨單為入庫單，未有企業(yè)自己的入庫單；2：退料單單據(jù)未齊全。	采購入庫單、采購收貨報告單等相關(guān)資料。
產(chǎn)品生產(chǎn)
1、生產(chǎn)領(lǐng)用	原材料領(lǐng)用單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務(wù)核算所用。	《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單。
2、產(chǎn)品入庫結(jié)轉(zhuǎn)	產(chǎn)品入庫單，單據(jù)上的信息要素不齊全，不便于會計和稅務(wù)核算所用。	《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫單。
產(chǎn)品銷售
1、銷售收入確認(rèn)/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)	銷售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票，沒有其他單據(jù)作為附件。	發(fā)票、銷售出庫單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料。
產(chǎn)品研發(fā)
1、研發(fā)領(lǐng)料單	研發(fā)領(lǐng)料單，相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項目。	研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購合同，采購入庫單，領(lǐng)用單。
2、研發(fā)費用分?jǐn)?/td>	附件所附研發(fā)費用分?jǐn)偯骷?xì)表，研發(fā)費用分?jǐn)傄罁?jù)不明確，標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。	研發(fā)費用分?jǐn)偙?、研發(fā)費用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。
資產(chǎn)類	常見不規(guī)范點	規(guī)范附件
固定資產(chǎn)及低值易耗
1、資產(chǎn)購買	1：只有固定資產(chǎn)發(fā)票，沒有其他單據(jù)；2：沒有固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用單，無法確定具體使用部門和日期。	經(jīng)審批的請購單、合同、發(fā)票、入庫單/驗收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料
2、資產(chǎn)修理	只有修理發(fā)票，沒有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。	經(jīng)審批的單據(jù)、修理報告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。
3、資產(chǎn)清理或盈虧處理	固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全，不能為會計核算提供相關(guān)齊全要素。	經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料。
4、固定資產(chǎn)折舊的計提	采用系統(tǒng)的，未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來作為附件。	固定資產(chǎn)折舊計提表等相關(guān)資料。
5、低值易耗品	只有采購低值易耗品發(fā)票，未有相關(guān)的入庫及部門領(lǐng)用單據(jù)。	經(jīng)審批的請購單（簽呈）、合同、發(fā)票、入庫單、支出憑單等相關(guān)資料。
計提類	常見不規(guī)范點	規(guī)范附件
1、薪資及績效計提	相關(guān)月份暫估薪資會計處理，未有相關(guān)附件。	薪資及績效計提表等相關(guān)資料。
2、年終獎金的計提	年終獎計提未有具體計提依據(jù)相關(guān)資料。	年終獎計提表等相關(guān)資料。
3、稅費計提	稅費計提未有相關(guān)附件附在會計分錄后。	各項稅費計算表等相關(guān)資料。
4、壞賬準(zhǔn)備的計提	只對應(yīng)收賬款計提壞賬準(zhǔn)備，未有其他應(yīng)收款壞賬計提資料。	壞賬準(zhǔn)備計提明細(xì)表（應(yīng)收、其他應(yīng)收）等相關(guān)資料。
5、費用攤銷	費用攤銷的依據(jù)不明確，或分?jǐn)傄罁?jù)不合理。	待攤項目攤銷表等相關(guān)資料。

      上面這些關(guān)于會計及憑證附件的知識，希望昆山代理記賬公司小伙伴好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)，可以做為秘籍用到日常工作中，小伙伴們，快點收藏吧！