2020/1/27 14:50:19 人氣（4361）
今天昆山泰信豐商務(wù)咨詢有限公司注冊(cè)公司代辦會(huì)計(jì)顧問(wèn)就和一起來(lái)學(xué)習(xí)私車(chē)公用稅前扣除的相關(guān)知識(shí)和涉稅風(fēng)險(xiǎn)。
1、什么是私車(chē)公用？
謂的“私車(chē)公用”是指公司股東或員工個(gè)人將自有的車(chē)輛用于公司的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，公司給予報(bào)銷(xiāo)租賃費(fèi)或者汽油費(fèi)、路橋費(fèi)、汽車(chē)維修費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)等費(fèi)用或者發(fā)放補(bǔ)貼的一種經(jīng)濟(jì)行為。
目前，在昆山，私車(chē)公用現(xiàn)象較為普遍。一些公司將企業(yè)主或員工的車(chē)輛用作企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)之用，公司給車(chē)主支付租金或報(bào)銷(xiāo)相關(guān)費(fèi)用。但由于車(chē)輛使用的隨意性，是公用還是私用很難區(qū)分，也較難判定發(fā)生的費(fèi)用是個(gè)人消費(fèi)還是企業(yè)支出。
私車(chē)公用到底哪些費(fèi)用可以稅前扣除，哪些費(fèi)用不可以稅前扣除，很多人尤其是財(cái)務(wù)人員都存在困惑，下面老師根據(jù)山西稅務(wù)總局和以往其他稅局的回復(fù)，給大家解決問(wèn)題！
2、稅局明確
私車(chē)公用相關(guān)費(fèi)用允許稅前扣除
問(wèn)：私車(chē)公用產(chǎn)生的油耗、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)、修理費(fèi)等費(fèi)用在企業(yè)列支后，這些費(fèi)用可以在企業(yè)所得稅稅前扣除嗎？
答：根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法》(中華人民共和國(guó)主席令第63號(hào))第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。根據(jù)《中華人民共和國(guó)企業(yè)所得稅法實(shí)施條例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第512號(hào))第三十條規(guī)定，企業(yè)所得稅法第八條所稱費(fèi)用，是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的銷(xiāo)售費(fèi)用、管理費(fèi)用和財(cái)務(wù)費(fèi)用，已經(jīng)計(jì)入成本的有關(guān)費(fèi)用除外。
綜上，企業(yè)使用員工個(gè)人的車(chē)輛，應(yīng)在簽訂租賃合同并取得車(chē)輛租賃發(fā)票的情況下，其發(fā)生的與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)的油費(fèi)、保養(yǎng)費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等支出，可憑合法有效憑證在企業(yè)所得稅前扣除。
3、案例解析
稅務(wù)機(jī)關(guān)在對(duì)某公司納稅檢查時(shí)，發(fā)現(xiàn)該公司固定資產(chǎn)賬上只有房屋和辦公家具，但管理費(fèi)用中卻列支了很多交通費(fèi)。企業(yè)財(cái)務(wù)人員解釋，企業(yè)車(chē)輛有限，公司大多活動(dòng)都用員工私車(chē)解決，公司采取實(shí)報(bào)實(shí)銷(xiāo)或定額補(bǔ)貼的方式，承擔(dān)員工車(chē)輛的相關(guān)費(fèi)用（汽油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)等），為此發(fā)生了較多交通費(fèi)用。
對(duì)于私車(chē)公用發(fā)生費(fèi)用能否在稅前扣除，目前全國(guó)沒(méi)有統(tǒng)一明確的規(guī)定，各地做法不一。
一類是可以扣除。例如，《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問(wèn)題的公告》（河北省地方稅務(wù)局公告2014年第4號(hào)）規(guī)定，企業(yè)因業(yè)務(wù)需要，可以租用租車(chē)公司或個(gè)人的車(chē)輛，但必須簽訂6個(gè)月以上的租賃協(xié)議，租賃協(xié)議中規(guī)定的汽油費(fèi)、修車(chē)費(fèi)和過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等支出允許在稅前扣除?！督K省地方稅務(wù)局關(guān)于發(fā)布〈企業(yè)所得稅稅前扣除憑證管理辦法〉的公告》（蘇地稅規(guī)〔2011〕13號(hào)）第二十四條規(guī)定，企業(yè)員工將私人車(chē)輛提供給企業(yè)使用，企業(yè)應(yīng)按照獨(dú)立交易原則支付租賃費(fèi)，以發(fā)票作為稅前扣除憑證。應(yīng)由個(gè)人承擔(dān)的車(chē)輛購(gòu)置稅、車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)等不得在稅前扣除。
另一類是不能扣除。《青島市地方稅務(wù)局關(guān)于印發(fā)〈2009年度企業(yè)所得稅業(yè)務(wù)問(wèn)題解答〉的通知》（青地稅函〔2010〕2號(hào)）規(guī)定，企業(yè)可在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除的成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出應(yīng)當(dāng)是企業(yè)本身發(fā)生的，而非企業(yè)投資者發(fā)生的，因此私車(chē)公用發(fā)生的諸如汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)等費(fèi)用不得在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。
昆山泰信豐商務(wù)咨詢有限公司注冊(cè)公司代辦會(huì)計(jì)顧問(wèn)提醒您，根據(jù)《企業(yè)所得稅法》第八條規(guī)定，企業(yè)實(shí)際發(fā)生的與取得收入有關(guān)的、合理的支出，包括成本、費(fèi)用、稅金、損失和其他支出，準(zhǔn)予在計(jì)算應(yīng)納稅所得額時(shí)扣除。因此，私車(chē)公用發(fā)生的費(fèi)用，只要與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)具有相關(guān)性、合理性、真實(shí)性、準(zhǔn)確性，可以在企業(yè)所得稅前列支。但是不是隨便拿來(lái)就能扣除的，里面的涉稅風(fēng)險(xiǎn)也是很大的。
4、私車(chē)公用涉稅風(fēng)險(xiǎn)
就以上面案例來(lái)說(shuō)：私車(chē)公用看似簡(jiǎn)單，卻涉及個(gè)人所得稅、企業(yè)所得稅和印花稅等多個(gè)稅種，處理不好容易出現(xiàn)問(wèn)題。
針對(duì)上述案例，如果企業(yè)和員工有車(chē)輛租賃協(xié)議，而且協(xié)議里有明確的條款規(guī)定：車(chē)輛發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)。這樣，這些費(fèi)用就可以認(rèn)定為與取得收入有關(guān)的支出，當(dāng)這些支出取得符合規(guī)定的發(fā)票后，就可以在企業(yè)所得稅稅前扣除。
還有就是企業(yè)和員工簽訂的車(chē)輛租賃協(xié)議，屬于印花稅規(guī)定的應(yīng)稅憑證，要按租賃金額的千分之一貼花。
5、私車(chē)公用發(fā)生的費(fèi)用扣除
一般應(yīng)滿足以下條件：
一是企業(yè)與員工簽訂租賃合同，約定使用員工個(gè)人車(chē)輛發(fā)生的相關(guān)費(fèi)用由企業(yè)承擔(dān)，若無(wú)償使用但費(fèi)用在企業(yè)列支將會(huì)產(chǎn)生稅收風(fēng)險(xiǎn)；
二是企業(yè)租賃員工車(chē)輛的租金支出和承擔(dān)的費(fèi)用，應(yīng)取得發(fā)票（員工車(chē)輛租金可以申請(qǐng)代開(kāi)動(dòng)產(chǎn)租賃發(fā)票）；
三是費(fèi)用支出屬于企業(yè)使用汽車(chē)發(fā)生的費(fèi)用，如果該由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用不能在企業(yè)所得稅前列支。
一般來(lái)說(shuō)，可在所得稅前列支的費(fèi)用，包括與車(chē)輛使用相關(guān)的汽油費(fèi)、過(guò)路過(guò)橋費(fèi)和停車(chē)費(fèi)等，不能在所得稅前列支的費(fèi)用包括與車(chē)輛本身相關(guān)的車(chē)輛保險(xiǎn)費(fèi)、維修費(fèi)、車(chē)輛購(gòu)置稅和折舊費(fèi)等。
6、最后昆山泰信豐商務(wù)咨詢有限公司注冊(cè)公司代辦會(huì)計(jì)顧問(wèn)再次提醒
目前而言，私車(chē)公用支出能否稅前扣除，一方面取決于當(dāng)?shù)卣咭?guī)定；另一方面與企業(yè)準(zhǔn)備相關(guān)資料備查，以證明費(fèi)用發(fā)生的真實(shí)、合理息息相關(guān)。最后老師三個(gè)提醒送給大家：
一是要簽訂協(xié)議。公司應(yīng)與私車(chē)公用的員工簽訂用車(chē)書(shū)面協(xié)議，約定的條款必須明確車(chē)輛的使用情況及其費(fèi)用分?jǐn)偡绞健?/p>
二是要建立制度。企業(yè)必須建立公務(wù)用車(chē)制度，做好車(chē)輛使用記錄，分清個(gè)人消費(fèi)還是企業(yè)費(fèi)用，同時(shí)，員工應(yīng)向公司提供汽車(chē)租賃發(fā)票。
三是要規(guī)范核算。對(duì)于私車(chē)公用費(fèi)用稅前扣除范圍，企業(yè)應(yīng)規(guī)范財(cái)務(wù)核算，相關(guān)費(fèi)用不能相互混淆，不得將應(yīng)由員工個(gè)人負(fù)擔(dān)的費(fèi)用改由公司承擔(dān)，并在稅前扣除。