資產(chǎn)評(píng)估

昆山代理記賬公司小伙伴必備秘籍:會(huì)計(jì)憑證附件常見(jiàn)錯(cuò)誤及規(guī)范思路大全!

2018/7/12 9:20:09 人氣(6497)

      在會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作中,即使是最細(xì)微的問(wèn)題,如果因?yàn)槲覀儾蛔銐蛑匾暎罱K也有可能成為財(cái)務(wù)核算的大問(wèn)題。下面昆山泰信豐商務(wù)咨詢有限公司老會(huì)計(jì)以多年的會(huì)計(jì)從業(yè)經(jīng)歷,為昆山代理記賬公司小伙伴整理了關(guān)于會(huì)計(jì)憑證附件常見(jiàn)錯(cuò)誤及規(guī)范思路,與大家一起分享:

費(fèi)用類不規(guī)范點(diǎn)規(guī)范附件明細(xì)
1、辦公用品費(fèi)1:購(gòu)買辦公用品只有發(fā)票,沒(méi)有其他單據(jù);2:批量購(gòu)買辦公用品,沒(méi)有采購(gòu)入庫(kù)和各部門領(lǐng)用單。經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。
2、差旅費(fèi)只有差旅費(fèi)報(bào)銷單沒(méi)有行程單等記錄。出差工作計(jì)劃書(出差行程單)、發(fā)票、差旅報(bào)銷單、銀行回單等相關(guān)資料。
3、車輛修理費(fèi)/汽油費(fèi)只有修理費(fèi)/汽油費(fèi)發(fā)票,企業(yè)沒(méi)有車輛。經(jīng)審批的汽車修理清單、發(fā)票、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。
4、稅款繳納只有銀行回單,未有申報(bào)表或稅收繳款書。納稅申報(bào)表主表或網(wǎng)上打印、支出憑單、稅收繳款書或銀行代扣款回單等相關(guān)資料。
5、勞保用品1:批量購(gòu)買勞保用品,沒(méi)有采購(gòu)入庫(kù)和各部門領(lǐng)用單;2:各部門領(lǐng)用勞保用品未有部門領(lǐng)用單或者單據(jù)部門不全。經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單、發(fā)票、入庫(kù)單、支出憑單、銀行回單等相關(guān)資料。
6、廣告費(fèi)只有發(fā)票和合同,未有照片或者其他廣告樣本等輔助證明資料。經(jīng)審批的合同、發(fā)票、相關(guān)的照片、支出憑單等相關(guān)資料。
7、會(huì)務(wù)費(fèi)只有會(huì)議費(fèi)發(fā)票未有,會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片等證明資料。經(jīng)審批會(huì)議預(yù)算、合同、會(huì)議結(jié)算清單、發(fā)票、會(huì)議議程、簽到表、會(huì)議照片、支出憑單等相關(guān)資料。
8、運(yùn)費(fèi)/快遞費(fèi)1:快遞費(fèi)月結(jié)沒(méi)有與快遞/物流公司簽署合同;2:月結(jié)單沒(méi)有核對(duì)記錄及內(nèi)部審批記錄。委托運(yùn)輸協(xié)議、運(yùn)費(fèi)結(jié)算單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。
供應(yīng)鏈類常見(jiàn)不規(guī)范點(diǎn)規(guī)范附件
原料采購(gòu)  
1、預(yù)付款預(yù)付款只付銀行回單,未后附合同。采購(gòu)合同、采購(gòu)付款單等相關(guān)資料。
2、預(yù)付款核銷未后附相關(guān)單據(jù)。采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)入庫(kù)單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購(gòu)付款單等相關(guān)資料。
3、貨到付款1:未后附采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)入庫(kù)單、收貨報(bào)告單;2:以供應(yīng)商的送貨單為入庫(kù)單,未有企業(yè)自己的入庫(kù)單。采購(gòu)合同、原材料采購(gòu)入庫(kù)單、收貨報(bào)告單、發(fā)票、采購(gòu)付款單等相關(guān)資料。
4、采購(gòu)入庫(kù)1:以供應(yīng)商的送貨單為入庫(kù)單,未有企業(yè)自己的入庫(kù)單;2:退料單單據(jù)未齊全。采購(gòu)入庫(kù)單、采購(gòu)收貨報(bào)告單等相關(guān)資料。
產(chǎn)品生產(chǎn)  
1、生產(chǎn)領(lǐng)用原材料領(lǐng)用單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計(jì)和稅務(wù)核算所用。《生產(chǎn)耗用表》、原材料領(lǐng)用單。
2、產(chǎn)品入庫(kù)結(jié)轉(zhuǎn)產(chǎn)品入庫(kù)單,單據(jù)上的信息要素不齊全,不便于會(huì)計(jì)和稅務(wù)核算所用。《生產(chǎn)成本表》、產(chǎn)品入庫(kù)單。
產(chǎn)品銷售  
1、銷售收入確認(rèn)/銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)銷售收入確認(rèn)和結(jié)轉(zhuǎn)成本附件只有發(fā)票,沒(méi)有其他單據(jù)作為附件。發(fā)票、銷售出庫(kù)單表、銷售單、銷售成本結(jié)轉(zhuǎn)等相關(guān)資料。
產(chǎn)品研發(fā)  
1、研發(fā)領(lǐng)料單研發(fā)領(lǐng)料單,相關(guān)單據(jù)要素不齊全。比如未有具體研發(fā)部門及研發(fā)項(xiàng)目。研發(fā)領(lǐng)料單、研發(fā)采購(gòu)合同,采購(gòu)入庫(kù)單,領(lǐng)用單。
2、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)?/td>附件所附研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偯骷?xì)表,研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)不明確,標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一。研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)偙?、研發(fā)費(fèi)用分?jǐn)傄罁?jù)等資料。
資產(chǎn)類常見(jiàn)不規(guī)范點(diǎn)規(guī)范附件
固定資產(chǎn)及低值易耗  
1、資產(chǎn)購(gòu)買1:只有固定資產(chǎn)發(fā)票,沒(méi)有其他單據(jù);2:沒(méi)有固定資產(chǎn)部門領(lǐng)用單,無(wú)法確定具體使用部門和日期。經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單、合同、發(fā)票、入庫(kù)單/驗(yàn)收單、資產(chǎn)照片、支出憑單等相關(guān)資料
2、資產(chǎn)修理只有修理發(fā)票,沒(méi)有修理固定資產(chǎn)其他單據(jù)。經(jīng)審批的單據(jù)、修理報(bào)告單、發(fā)票、支出憑單等相關(guān)資料。
3、資產(chǎn)清理或盈虧處理固定資產(chǎn)清理和盤虧單據(jù)上相關(guān)信息處理不完全,不能為會(huì)計(jì)核算提供相關(guān)齊全要素。經(jīng)審批的簽呈、溢缺明細(xì)表等相關(guān)資料。
4、固定資產(chǎn)折舊的計(jì)提采用系統(tǒng)的,未將系統(tǒng)每月固定資產(chǎn)折舊打印出來(lái)作為附件。固定資產(chǎn)折舊計(jì)提表等相關(guān)資料。
5、低值易耗品只有采購(gòu)低值易耗品發(fā)票,未有相關(guān)的入庫(kù)及部門領(lǐng)用單據(jù)。經(jīng)審批的請(qǐng)購(gòu)單(簽呈)、合同、發(fā)票、入庫(kù)單、支出憑單等相關(guān)資料。
計(jì)提類常見(jiàn)不規(guī)范點(diǎn)規(guī)范附件
1、薪資及績(jī)效計(jì)提相關(guān)月份暫估薪資會(huì)計(jì)處理,未有相關(guān)附件。薪資及績(jī)效計(jì)提表等相關(guān)資料。
2、年終獎(jiǎng)金的計(jì)提年終獎(jiǎng)計(jì)提未有具體計(jì)提依據(jù)相關(guān)資料。年終獎(jiǎng)計(jì)提表等相關(guān)資料。
3、稅費(fèi)計(jì)提稅費(fèi)計(jì)提未有相關(guān)附件附在會(huì)計(jì)分錄后。各項(xiàng)稅費(fèi)計(jì)算表等相關(guān)資料。
4、壞賬準(zhǔn)備的計(jì)提只對(duì)應(yīng)收賬款計(jì)提壞賬準(zhǔn)備,未有其他應(yīng)收款壞賬計(jì)提資料。壞賬準(zhǔn)備計(jì)提明細(xì)表(應(yīng)收、其他應(yīng)收)等相關(guān)資料。
5、費(fèi)用攤銷費(fèi)用攤銷的依據(jù)不明確,或分?jǐn)傄罁?jù)不合理。待攤項(xiàng)目攤銷表等相關(guān)資料。
      上面這些關(guān)于會(huì)計(jì)及憑證附件的知識(shí),希望昆山代理記賬公司小伙伴好好學(xué)習(xí)學(xué)習(xí),可以做為秘籍用到日常工作中,小伙伴們,快點(diǎn)收藏吧!