關(guān)于昆山代理記賬,創(chuàng)業(yè)者一定要知道的六件事!
2018/4/13 20:13:05
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很多創(chuàng)業(yè)者都聽過“代理記賬”這個詞,但是對“代賬公司”了解甚少,即使選擇了和代賬公司合作,也還是搞不清楚自己家的賬是如何做的,泰信豐作為一家專業(yè)的代理記賬公司,在這里就跟各位科普一下關(guān)于“代理記賬”的那些事兒…
一、為什么要找代理記賬公司做賬?
對于大多數(shù)成立了新公司的創(chuàng)業(yè)者來說,有的是為了節(jié)省成本,有的則是對賬務(wù)問題不在乎,常常在網(wǎng)上找一個兼職會計做帳,也有自己親自做的。殊不知,這樣的處理方式隱含了不少涉稅風(fēng)險。
稅法了解不全面導(dǎo)致的做賬不規(guī)范,在稅務(wù)機(jī)關(guān)看來,可就是偷稅漏稅。不了解最新政策變革和申報期,忘記報稅或是忘了年報,都會進(jìn)入“黑名單”。別小看了信用懲戒黑名單,對于初創(chuàng)企業(yè),絕對是致命的,一處失信,處處受限。
正規(guī)的代理記賬公司會嚴(yán)格把控稅務(wù)風(fēng)險,他們會幫你做到合理避稅,而不是偷稅漏稅。也會幫你按時年報,對最新政策給予提醒。還會有專門的業(yè)務(wù)員對接您公司的業(yè)務(wù),有什么問題,都可以及時咨詢。
二、代理公司資質(zhì)千差萬別
其實代理記賬公司到處都是,但是規(guī)模、資質(zhì)、專業(yè)程度都千差萬別。也有些“個體戶”代理出來接單,而他們定的價格當(dāng)然也是時高時低,創(chuàng)業(yè)者不想當(dāng)待宰的肥羊,就要選擇正規(guī)、專業(yè)的代賬公司。
還有不少財務(wù)公司因為規(guī)模較小,一個代理人員可能要同時處理多家公司的賬務(wù),做賬流程又不規(guī)范,沒有系統(tǒng)化的管理機(jī)制,單據(jù)張冠李戴這種事就會經(jīng)常發(fā)生。
或是部分人員流動率大的公司,又欠缺專業(yè)系統(tǒng),常常出現(xiàn)業(yè)務(wù)交接不清楚等一系列問題。最終受到損失的都還是創(chuàng)業(yè)者。
三、專業(yè)代賬公司是什么樣的?
一個公司的規(guī)模在一定程度上決定了其客戶數(shù)量。只有幾名會計就想服務(wù)好那么多企業(yè),這是不太可能的。專業(yè)代賬公司,一定是分工明確的,業(yè)務(wù)人員和后勤人員分開,各司其職。有專業(yè)的聯(lián)絡(luò)人員,客服人員,以及檔案管理人員等。
專業(yè)的代賬公司有著統(tǒng)一的收費標(biāo)準(zhǔn),系統(tǒng)化的記賬報稅流程,有條不紊的管理著眾多客戶的賬務(wù)。
而且規(guī)模越大越專業(yè)的公司可提供的服務(wù)類別也更全面,除了代理記賬,還包括工商注冊、商標(biāo)申請、經(jīng)營許可證辦理、各種稅務(wù)問題。創(chuàng)業(yè)者在生產(chǎn)經(jīng)營中遇到的麻煩事兒都可以進(jìn)行咨詢。
四、創(chuàng)業(yè)者要如何選擇代賬公司?
首先,拒絕低價陷阱,后續(xù)的服務(wù)品質(zhì)能不能跟得上?有沒有用其他名目再亂收費?這才是關(guān)鍵。
除了價格之外,創(chuàng)業(yè)者在必要的時候,確實需要實地考察,眼見為實,如果現(xiàn)場聊著放心,也就直接簽合同了。
五、每一月整理給代賬公司的資料都有哪些?
收入相關(guān)單據(jù)
公司開具給客戶的商品銷售發(fā)票記賬聯(lián)以及對應(yīng)的出庫單或者送貨單
成本相關(guān)單據(jù)
公司購買原材料、成品貨物、運(yùn)費貨物發(fā)票、加工發(fā)票的發(fā)票聯(lián)以及入庫單或者供應(yīng)商的送貨單
銀行單據(jù)相關(guān)單據(jù)
1、基本帳戶及對公一般帳戶的銀行對帳單及相對應(yīng)的銀行回單(包括支票頭、利息單、匯款單、現(xiàn)金繳款單等);
2、納稅帳戶的現(xiàn)金繳款單、對帳單、稅單、利息單等單據(jù);
3、承兌匯票以及背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件,支票背書轉(zhuǎn)讓的復(fù)印件。
費用單據(jù)
1、注冊地址租金發(fā)票、水電管理費、物業(yè)管理費發(fā)票(以公司名義);
2、電信費:公司固定電話費、員工手機(jī)費用、快遞費等發(fā)票;
3、購固定資產(chǎn)及辦公用品的發(fā)票;
4、差旅費、餐費、交際應(yīng)酬費的發(fā)票;
5、汽車費用發(fā)票(包括過路橋費、停車費、加油費、洗車費等);
6、福利費單據(jù)(包括購食品、服裝、過節(jié)費、聚餐費等);
7、保險費單據(jù)(包括社保費等);
8、行政事業(yè)單位開具的收據(jù)(有財政局章,包括注冊、年審、變更等所產(chǎn)生的費用);
9、工資表名單及大概金額(大陸員工超過3500,境外員工超過4800要交個人所得稅);
其他單據(jù)
1.各類押金收據(jù)的復(fù)印件;
2.現(xiàn)金收款收據(jù)。
六、選擇代理記賬就可高枕無憂?
對于創(chuàng)業(yè)者來說,不是把賬交給代理公司,自己就完全不上心了。記得及時取回會計憑證,經(jīng)常翻翻賬本,也能防止因為代賬公司的疏忽而造成的漏洞。