剛到一家新公司,看到一攤難賬,不知道怎么處理,做不好還要背鍋,昆山泰信豐商務咨詢小編教您怎么做!告訴你5個步驟,解決爛賬,注意做賬細節(jié),教你實力“甩開鍋”。
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2017/11/7 8:43:08 人氣(5159)
剛到一家新公司,看到一攤難賬,不知道怎么處理,做不好還要背鍋,昆山泰信豐商務咨詢小編教您怎么做!告訴你5個步驟,解決爛賬,注意做賬細節(jié),教你實力“甩開鍋”。
先做好內(nèi)部情況了解,了解公司的經(jīng)歷、內(nèi)部結(jié)構(gòu)、股權結(jié)構(gòu)等情況,做好自己工作的底線,跟直接領導溝通清楚,獲得領導的支持,尤其需要進行規(guī)章制度的認真落實。
直接跟領導溝通,讓其知道自身的困難和職責。 把責任劃分清楚,對于這一攤這爛帳,是不是由你來整理。那么這些混賬到底調(diào)整還是不調(diào)整呢?一般都是直屬領導說了算。實際情況通常是:很多時候爛帳就一直爛著。
接受工作安排,并且留下證據(jù),有些證據(jù)需要留下來,或者由你另外復印保存等。上一任的交接清單,明確了你是何時開始工作,接收到哪些信息等。接手的賬目情況,以你交接的時候的截止日期為準,需要交接雙方都簽字,最好公司領導也簽上字。
如果實在是爛帳太多,建議建立新的帳套,與之前的賬本進行區(qū)分。建立新的帳套,是為了后面的核算清晰明了為主,也是對自己的工作量及工作成果,進行表達。看你能不能在這個公司做好各種規(guī)章制度的完善建設,關鍵需要領導支持你,同時也需要同事配合你。一再提醒要內(nèi)部制度建設。沒有規(guī)矩不成方圓。否則接下來的新的帳套,依舊是混亂的,非常假的。
細節(jié)一:每月月底結(jié)賬之前一定要把原始憑證粘在黏貼單上。匯總做帳,這樣的好處是做帳簡單,可以節(jié)省憑證也有利于查賬。
細節(jié)二:在憑證上如果做錯了就重新做一份憑證,切記憑證上不可以出現(xiàn)紅色的痕跡。
細節(jié)三:在登帳時要用到呈上頁、轉(zhuǎn)下業(yè)、本月累計、本年累計、如果是第二年接著上一年的賬做就寫“上年結(jié)轉(zhuǎn)”。
細節(jié)四:登帳時,如果遇到費用、收入結(jié)轉(zhuǎn)的帳戶,如果該賬戶不做憑證直接登帳的話就直接用紅筆在賬簿上填寫和結(jié)轉(zhuǎn),如果該筆業(yè)務做憑證的話就不需要用紅筆在賬簿上做帳。
細節(jié)五:每月把憑證匯總好,把匯總的金額計算兩邊,以保證該計算是正確無誤的,把憑證匯總好之后,然后去銀行拉對賬單,按照對賬單在與憑證匯總表核對一遍,已確認是否所有與銀行有關的進出款項都不存在短缺現(xiàn)象。
細節(jié)六:在做憑證時,要先清楚借貸方的正確使用科目,和正確的金額。做好憑證之后要檢查憑證記載的科目和金額是否正確。
細節(jié)七:結(jié)賬之后,要把丁字賬放在憑證的最上面,以便于稅務等有關部門檢查要裝訂憑證有單位負責人簽字,然后有會計部門保管。
細節(jié)八:如果當月公司某個憑證做錯,且當月的賬已結(jié)了,再次月時可以用紅筆寫個一模一樣的憑證用于沖銷,再做一個正確的憑證。