昆山代賬公司：會計人員如何審核發(fā)票？

發(fā)票是指經(jīng)濟活動中，由出售方向購買方簽發(fā)的文本，內(nèi)容包括向購買者提供產(chǎn)品或服務(wù)的名稱、質(zhì)量、協(xié)議價格。除了預(yù)付款以外，發(fā)票必須具備的要素是根據(jù)議定條件由購買方向出售方付款，必須包含日期和數(shù)量，是會計賬務(wù)的重要憑證。下面昆山泰信豐商務(wù)咨詢有限公司小編就來告訴您！

簡單來說，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費用或收入的原始憑證。對于公司來講，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時也是繳稅的費用憑證；對于員工來講，發(fā)票主要是用來報銷的；對于財會人員來講，如何去審核一張發(fā)票的內(nèi)容及真實性，同樣是必修之課。

日常工作中，會計朋友們會接觸各種各樣的發(fā)票，發(fā)票代表著稅務(wù)權(quán)利和義務(wù)的憑證，因此，發(fā)票的核驗至關(guān)重要。

湯姆貓?zhí)嵝迅魑粫嬇笥眩谑盏皆鲋刀惏l(fā)票后，首先應(yīng)登錄國家稅務(wù)總局全國增值稅發(fā)票查驗平臺查驗真?zhèn)危╤ttps://inv-veri.chinatax.gov.cn/）。之后，請跟著本貓一起看一下發(fā)票審核的流程，仔細(xì)查驗一下手中的發(fā)票，本次的審核分為“初審”和“重審”。

1、檢查發(fā)票的抬頭，公司名稱是否有錯字或者漏字等；

2、公司的稅號是否正確無誤；

3、如果取得的是增值稅專用發(fā)票，審核“地址、電話”、“開戶行及賬號”兩欄信息是否準(zhǔn)確完整；

4、如果取得的是增值稅普通發(fā)票卷票，需要查看校驗碼是否完整；

5、發(fā)票專用章是否敲在正確的位置，并且與自開發(fā)票的銷售方信息一致；

6、票面信息是否清晰完整，是否有壓線錯格，尤其要留意專票的密碼區(qū)是否壓線。

1、發(fā)票品名是否準(zhǔn)確具體，含糊不清；

辦公用品、食品、禮品、物料、材料、低值易耗品等，均不能接受。

2、價稅合計與企業(yè)應(yīng)當(dāng)支付或已經(jīng)支付的金額是否一致；

3、票面數(shù)量與實際采購數(shù)量是否一致；

4、稅率或征收率是否正確，是否與實際業(yè)務(wù)相符；

5、特定應(yīng)稅行為發(fā)票的備注欄有無正確填寫；

不動產(chǎn)租賃沒有備注項目地址，建筑行業(yè)沒有備注項目地址等，均不能接受。

6、存在詳見清單形式的發(fā)票，銷貨清單是否稅控系統(tǒng)開出。

至此，整張增值稅發(fā)票的票面項目基本審核完畢，如果都沒有問題，基本可以交由相關(guān)人員進行入賬了。

審核發(fā)票是略顯枯燥的工作，但是，為了減少企業(yè)今后的涉稅風(fēng)險，湯姆貓建議，各個企業(yè)的相關(guān)人員一定要引起高度重視，專人專項進行審核；同時，還要提醒的是，對于增值稅專用發(fā)票，為了防止開票方自行作廢（或者其他不正當(dāng)取得增值稅專用發(fā)票的行為），本貓建議受票方通過勾選系統(tǒng)在申報期結(jié)束前跨月勾選確認(rèn)。

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