中小微企業(yè)如何完善財(cái)務(wù)體系？

        中小微企業(yè)由于經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，資本實(shí)力較弱，財(cái)務(wù)控制方面往往存在一些薄弱環(huán)節(jié)，不同程度地制約了中小企業(yè)的發(fā)展。大多數(shù)中小微企業(yè)都沒有建立完善的財(cái)務(wù)管理制度，其中相當(dāng)一部分企業(yè)認(rèn)為財(cái)務(wù)管理無非是找一個(gè)會(huì)計(jì)人員記賬，找一個(gè)出納發(fā)工資而已。中小微企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)管理沒有足夠的認(rèn)識(shí)，往往使得財(cái)務(wù)管理成為其發(fā)展過程中的“短腿”，影響其自身的持續(xù)發(fā)展。
中小微企業(yè)成立之初，具有抗風(fēng)險(xiǎn)能力弱、資金少、組織結(jié)構(gòu)不完善等弱點(diǎn)，若要設(shè)置一個(gè)完整的財(cái)務(wù)體系是很吃力的。其實(shí)中小微企業(yè)可以借助外腦，與專業(yè)的代理記賬公司合作代理記賬業(yè)務(wù)，以此來完善自己的財(cái)務(wù)體系。

        (一)代理記賬對(duì)企業(yè)來說是一種風(fēng)險(xiǎn)的轉(zhuǎn)嫁與承擔(dān)

        中小微企業(yè)注冊(cè)公司之初，抗風(fēng)險(xiǎn)能力較弱，一旦財(cái)務(wù)管理出現(xiàn)問題，就很有可能導(dǎo)致企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)無法繼續(xù)。一家實(shí)力雄厚的代理記賬公司本身抗風(fēng)險(xiǎn)能力強(qiáng)，為企業(yè)承擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)的能力自然也強(qiáng)，企業(yè)本身要承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)大大減少。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)為“手工”業(yè)務(wù)無法避免在操作過程中絕對(duì)不出錯(cuò)誤，而遇到財(cái)務(wù)事故時(shí)專職會(huì)計(jì)和代理記賬公司給出了不同“答案”。專職會(huì)計(jì)作為員工在出現(xiàn)財(cái)務(wù)問題時(shí)往往無能為力，最終買單的還是企業(yè)自身。相對(duì)專職會(huì)計(jì)的“無能為力”，選擇代理記賬公司則可替企業(yè)承擔(dān)損失，分擔(dān)運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。不管是專職會(huì)計(jì)還是外包給代理記賬公司，財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的保障至關(guān)重要。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)保障這項(xiàng)服務(wù)體現(xiàn)了代理記賬公司的實(shí)力，一旦出現(xiàn)責(zé)任事故時(shí)，服務(wù)方則以法人形式對(duì)客戶終身負(fù)責(zé)。財(cái)稅風(fēng)險(xiǎn)保障這個(gè)服務(wù)內(nèi)容也有望成為會(huì)計(jì)服務(wù)行業(yè)的一項(xiàng)重要的考量標(biāo)準(zhǔn)及行業(yè)門檻。

     （二）代理記賬成本低廉
       一般最基本的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)所設(shè)崗位應(yīng)當(dāng)有出納、會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)主管三個(gè)職位。委托人無需考慮會(huì)計(jì)人員的住房、醫(yī)療、社保、招調(diào)、人際關(guān)系等問題。按照目前普遍的價(jià)格,企業(yè)請(qǐng)一名專職會(huì)計(jì),每月成本在2000 ～3000 元之間,這是指一般的會(huì)計(jì),如果請(qǐng)主管會(huì)計(jì),每月可能花4000元以上。而請(qǐng)記賬公司,價(jià)格大致在800～1500元之間,價(jià)格的高低與企業(yè)的性質(zhì)、經(jīng)營(yíng)范圍和地點(diǎn)遠(yuǎn)近有關(guān),一般來說,流通類企業(yè)價(jià)格低于生產(chǎn)類企業(yè)。

    （三）代理記賬公司可以為企業(yè)提供專業(yè)化的服務(wù)

      企業(yè)支付一個(gè)或不到一個(gè)會(huì)計(jì)人員的成本,就可以享受一個(gè)專業(yè)會(huì)計(jì)團(tuán)隊(duì)的服務(wù)。具備會(huì)計(jì)知識(shí)的人都知道,會(huì)計(jì)內(nèi)部還存在很細(xì)的分工,如總賬會(huì)計(jì)、成本會(huì)計(jì)、費(fèi)用會(huì)計(jì)、往來會(huì)計(jì)等,專業(yè)程度很高。中小企業(yè)“麻雀雖小,五臟俱全”,其實(shí)也有專業(yè)化會(huì)計(jì)服務(wù)的需要,但因企業(yè)業(yè)務(wù)量不大,沒必要聘請(qǐng)很多的會(huì)計(jì)人員,而只請(qǐng)一個(gè)會(huì)計(jì)又往往受其知識(shí)結(jié)構(gòu)的限制,影響了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量。代理記賬公司的規(guī)模化經(jīng)營(yíng),則很好地解決了這個(gè)問題。

    （四）代理機(jī)構(gòu)有強(qiáng)大的資訊支持
      代理機(jī)構(gòu)能夠在第一時(shí)間搜集最新財(cái)稅資訊，再根據(jù)企業(yè)的類型,將相適用的資訊以電話、傳真或Email的方式提供給企業(yè)。及時(shí)為企業(yè)提供最新的財(cái)稅動(dòng)態(tài)資訊,使企業(yè)在最大程度上享受財(cái)稅優(yōu)惠。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)管理工作愈加重要。在全球經(jīng)濟(jì)一體化和國(guó)際上財(cái)務(wù)職能社會(huì)化的經(jīng)營(yíng)理念的沖擊下,將有越來越多的中小企業(yè)呼喚專業(yè)代理機(jī)構(gòu)的服務(wù)。

     （五）規(guī)范的管理

       正規(guī)的代理記賬公司有一套完整的做賬流程，并嚴(yán)格遵循國(guó)家頒布的相關(guān)會(huì)計(jì)服務(wù)準(zhǔn)則，“復(fù)審”是其中最有代表性的環(huán)節(jié)。會(huì)計(jì)具備一套完整且獨(dú)有的標(biāo)準(zhǔn)流程：“外勤、記賬、審核、報(bào)稅”四步標(biāo)準(zhǔn)流程為客戶服務(wù)，每個(gè)環(huán)節(jié)都由專人把關(guān)，層層審核保障保證代理記賬的準(zhǔn)確嚴(yán)密性。中小微企業(yè)要想繼續(xù)生存，實(shí)現(xiàn)自身的可持續(xù)發(fā)展，不僅要追求利潤(rùn)最大化，而且要能從長(zhǎng)遠(yuǎn)出發(fā)，努力追求企業(yè)價(jià)值最大化。財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心，其重要地位不容忽視，中小微企業(yè)要轉(zhuǎn)變觀念，充分認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)管理的重要性，加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理，不要讓財(cái)務(wù)管理成為企業(yè)的“短腿”，以致影響其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常運(yùn)營(yíng)。此外，中小微企業(yè)還要結(jié)合自身企業(yè)的具體情況與特點(diǎn)，制定適合自己的財(cái)務(wù)管理制度，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，使企業(yè)更好更快的發(fā)展。

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