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昆山公司注銷(xiāo)清算報(bào)告,重點(diǎn)注意事項(xiàng)(詳解)!
企業(yè)在辦理注銷(xiāo)登記手續(xù)時(shí),需要提交清算報(bào)告,在報(bào)告中記載相關(guān)清算情況,包括所有債務(wù)是否已結(jié)清,并對(duì)此作出結(jié)清承諾及擔(dān)責(zé)承諾。若以虛假的清算報(bào)告騙取公司登記機(jī)關(guān)辦理法人注銷(xiāo)登記,債權(quán)人主張其對(duì)公司債務(wù)承擔(dān)相應(yīng)賠償責(zé)任的,人民法院應(yīng)依法予以支持。由此可見(jiàn),清算報(bào)告是依法清算的重要判斷材料,結(jié)合公司是否已經(jīng)通知所有已知債權(quán)人的相關(guān)事實(shí)材料,可以進(jìn)一步判斷公司是否存在以虛假的清算報(bào)告騙取公司登記機(jī)關(guān)辦理法人注銷(xiāo)登記的行為。
那在撰寫(xiě)昆山公司注銷(xiāo)清算報(bào)告時(shí),應(yīng)重點(diǎn)注意哪些問(wèn)題呢?
一、信息不準(zhǔn)確問(wèn)題
? 基礎(chǔ)信息錯(cuò)誤:要確保公司名稱(chēng)、類(lèi)型、法定代表人、注冊(cè)地址、注冊(cè)資本等基本信息準(zhǔn)確無(wú)誤,任何一處錯(cuò)誤都可能讓報(bào)告失去可信度,也可能導(dǎo)致后續(xù)注銷(xiāo)流程受阻,比如把公司名稱(chēng)寫(xiě)錯(cuò),與營(yíng)業(yè)執(zhí)照登記的不一致,審查人員便無(wú)法認(rèn)定該報(bào)告對(duì)應(yīng)的是要注銷(xiāo)的這家公司。
? 數(shù)據(jù)誤差:對(duì)于資產(chǎn)、負(fù)債、債權(quán)債務(wù)的各項(xiàng)金額數(shù)據(jù),必須精準(zhǔn)核算。無(wú)論是貨幣資金的余額、固定資產(chǎn)的價(jià)值,還是應(yīng)付賬款、未繳稅款等的具體數(shù)目,若出現(xiàn)數(shù)據(jù)前后矛盾或者與實(shí)際財(cái)務(wù)賬目不符的情況,會(huì)讓相關(guān)部門(mén)和債權(quán)人等對(duì)清算的嚴(yán)謹(jǐn)性產(chǎn)生質(zhì)疑。
清算組出具的清算報(bào)告記載,公司債權(quán)債務(wù)已清理完畢,公司債權(quán)債務(wù)如有遺漏,仍由公司全體股東按出資比例承擔(dān)責(zé)任,清算組成員在清算報(bào)告上簽字,后工商部門(mén)決定準(zhǔn)予注銷(xiāo)登記。
二、內(nèi)容不完整問(wèn)題
? 流程描述缺失:應(yīng)完整呈現(xiàn)清算的整個(gè)流程,從清算組成立的時(shí)間、成員構(gòu)成,到通知債權(quán)人的方式、時(shí)間范圍,再到資產(chǎn)處置、債務(wù)清償?shù)雀鳝h(huán)節(jié),如果遺漏關(guān)鍵步驟的說(shuō)明,就無(wú)法清晰展現(xiàn)公司清算工作是按法定程序有序開(kāi)展的,比如只寫(xiě)了資產(chǎn)情況卻沒(méi)說(shuō)明債務(wù)如何處理,整個(gè)清算情況就不完整。
? 關(guān)鍵情況交代不清:像債權(quán)債務(wù)的處理結(jié)果、剩余財(cái)產(chǎn)分配方式等重要內(nèi)容不能含糊帶過(guò),要詳細(xì)說(shuō)明具體的操作和最終狀態(tài),若對(duì)這些關(guān)鍵情況一筆帶過(guò),報(bào)告使用者便難以知曉公司清算是否妥善完成。
三、缺乏客觀(guān)公正性問(wèn)題
? 偏向性表述:不能站在單方面立場(chǎng)去描述情況,比如只強(qiáng)調(diào)對(duì)股東有利的剩余財(cái)產(chǎn)分配情況,卻弱化未清償債務(wù)等問(wèn)題,清算報(bào)告應(yīng)客觀(guān)公正地反映公司真實(shí)的清算狀況,兼顧各方利益相關(guān)者的權(quán)益,無(wú)論是債權(quán)人的債權(quán)落實(shí)還是股東的權(quán)益分配,都要如實(shí)體現(xiàn)。
? 隱瞞重要事項(xiàng):絕不能為了讓注銷(xiāo)流程更“順利”而隱瞞公司存在的未解決糾紛、潛在債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)等重要事項(xiàng),一旦后續(xù)被發(fā)現(xiàn),不僅注銷(xiāo)手續(xù)可能要重新來(lái)過(guò),還可能面臨相關(guān)責(zé)任追究。
四、格式規(guī)范問(wèn)題
? 結(jié)構(gòu)混亂:報(bào)告要有合理的結(jié)構(gòu)布局,先介紹公司基本情況,再依次說(shuō)明清算組成員、清算流程、資產(chǎn)負(fù)債等內(nèi)容,若各個(gè)板塊隨意羅列,條理不清晰,會(huì)影響閱讀者的理解,也顯得不夠?qū)I(yè)規(guī)范。
? 缺少必要簽字蓋章:按要求,清算報(bào)告結(jié)尾處要有清算組成員的簽字以及公司公章(若適用),缺少這些關(guān)鍵的確認(rèn)標(biāo)識(shí),報(bào)告的效力就無(wú)法得到保障,相關(guān)部門(mén)可能不會(huì)認(rèn)可這份報(bào)告用于注銷(xiāo)手續(xù)。
最后一步,公司將清算報(bào)告、財(cái)務(wù)報(bào)表、稅務(wù)注銷(xiāo)證明等資料提交給工商局,拿到注銷(xiāo)登記證書(shū),意思意味著注銷(xiāo)成功。
但也需要注意,公司注銷(xiāo)時(shí)債權(quán)債務(wù)并未清結(jié)不能一概認(rèn)定為第二十條第一款所規(guī)定的“未經(jīng)清算即注銷(xiāo)”,而應(yīng)該依據(jù)公司注銷(xiāo)前有關(guān)清算的具體違法情形分別適用其他條文規(guī)定,只有在公司并未進(jìn)行清算時(shí)才能適用第二十條第一款。實(shí)務(wù)中對(duì)于清算工作是否完成的認(rèn)定,通常以是否成立清算組、完成清算報(bào)告為依據(jù)做出判斷,若公司股東未能出具清算報(bào)告等證據(jù)證明公司確實(shí)進(jìn)行了清算工作,則應(yīng)被認(rèn)定為“未經(jīng)清算”。
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