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公司注銷清算報告是否需要全體股東簽字?
公司注銷前需進行清算。在公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當制作清算報告,報股東會、股東大會或者人民法院確認,并報送公司登記機關(guān),方可申請注銷公司登記,公告公司終止。
清算組出具的清算報告記載,公司債權(quán)債務(wù)已清理完畢,公司債權(quán)債務(wù)如有遺漏,仍由公司全體股東按出資比例承擔責任,清算組成員在清算報告上簽字,后工商部門決定準予注銷登記。
一、有限責任公司
? 一般情況:對于有限責任公司而言,清算報告通常需要由清算組成員簽字確認。清算組成員一般由股東組成,或者股東會另行指定其他人選擔任。在這種常規(guī)設(shè)定下,股東如果是清算組成員,那就需要在清算報告上簽字;不過如果股東并非清算組成員,從嚴格的法定程序角度來說,不一定非要簽字。
? 公司章程另有規(guī)定:若公司章程中明確約定了注銷清算相關(guān)事項,且要求全體股東簽字確認清算報告,那就應(yīng)當遵循公司章程的規(guī)定,由全體股東簽字后,該清算報告才符合要求。
新《公司法》239條為普通注銷程序的法律依據(jù),該條款規(guī)定“公司清算結(jié)束后,清算組應(yīng)當制作清算報告,報股東會或者人民法院確認,并報送公司登記機關(guān),申請注銷公司登記?!?/span>
二、股份有限公司
? 清算組簽字為主:股份有限公司的清算組通常由董事或者股東大會確定的人員組成。一般是由清算組成員對清算報告簽字確認,并非一定要求全體股東簽字。但如果公司內(nèi)部治理規(guī)則或者股東大會決議有特別要求全體股東簽字的,那就需要按此執(zhí)行。
清算組所能執(zhí)行的公司事務(wù)是以清算為目的的事務(wù),而非所有事務(wù)。由于清算中的公司仍具有主體資格,清算組不能取代股東會、股東大會和監(jiān)事會的職權(quán),股東會、股東大會仍然是公司的權(quán)力機構(gòu),清算組應(yīng)及時向股東會、股東大會報告清算進展情況,對清算組的選解任、清算方案的確認、清算報告的確認等公司的重大事項仍由股東會、股東大會決定,并簽字。清算組的清算工作仍然受公司監(jiān)督機構(gòu)監(jiān)事會的監(jiān)督,監(jiān)事會及時提醒和糾正清算組的不當和違規(guī)行為。
三、特殊情況及實際操作考慮
? 保障股東權(quán)益和知情權(quán):即便從法定層面不是必須全體股東簽字,但為了保障各股東的權(quán)益以及確保股東對清算過程和結(jié)果充分知情、認可,實踐中很多公司也會盡量爭取讓全體股東簽字確認清算報告,避免后續(xù)可能出現(xiàn)的股東質(zhì)疑、爭議,確保注銷工作能順利推進。
清算報告是企業(yè)注銷前必須編制的文件,用于說明企業(yè)的資產(chǎn)、負債、權(quán)益等財務(wù)狀況以及清算過程和結(jié)果。清算報告需由清算組成員簽字蓋章,并由注冊會計師出具清算審計報告。
? 存在爭議情況:如果部分股東對清算報告的內(nèi)容存在爭議,比如對資產(chǎn)處置、債務(wù)清償、剩余財產(chǎn)分配等方面有不同意見,那么可能就需要先解決爭議,重新完善清算報告內(nèi)容,爭取獲得更多股東甚至全體股東的簽字認可,不然可能影響公司注銷的進度,甚至引發(fā)法律糾紛。
但也需要注意,公司注銷時債權(quán)債務(wù)并未清結(jié)不能一概認定為第二十條第一款所規(guī)定的“未經(jīng)清算即注銷”,而應(yīng)該依據(jù)公司注銷前有關(guān)清算的具體違法情形分別適用其他條文規(guī)定,只有在公司并未進行清算時才能適用第二十條第一款。實務(wù)中對于清算工作是否完成的認定,通常以是否成立清算組、完成清算報告為依據(jù)做出判斷,若公司股東未能出具清算報告等證據(jù)證明公司確實進行了清算工作,則應(yīng)被認定為“未經(jīng)清算”。
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